Tagung Sachbearbeiter Bestenliste 2002

Am 04. Oktober trafen sich die Sachbearbeiter Bestenliste der Bezirke und Bezirksverbände (Ostwestfalen, Nordwestfalen, Ruhrgebiet und Rhein-Wupper), SV-NRW und DSV zum schon fast traditionellen zweijährigen Erfahrungsaustausch. In lockerer Runde wurde ab 18.45 Uhr der neue DSV-Standard "Format 4" vorgestellt und die darin enthaltenen Verbesserungen für die Arbeit der Sachbearbeiter Bestenliste begrüßt. Der DSV-Standard kann hier als PDF-Datei heruntergeladen werden. Download (19 Seiten, 94 kb)

In Zukunft enthält die Protokolldatei den Namen des Veranstalters, des Ausrichters sowie dessen Anschrift. Durch die Verwendung von langen Dateinamen kann die Veranstaltung schon am Dateinamen eindeutig erkannt werden. Ulrich Tscharntke, der Sachbearbeiter der DSV-Bestenliste gab bekannt, dass der DSV ab 1.1.2003 nur noch Protokolldateien im Format 4 einlesen wird. Der Sachbearbeiter der SV NRW-Bestenliste erklärte, das der SV-NRW ab dem 1.1.2003 analog verfahren wird. Die Sachbearbeiter der Bezirke stimmten dem zu.

Die neue Version von WinBest für Verbände wurde vorgestellt und die wichtigsten Neuerungen von Ulrich Tscharntke erklärt. Die neue Version ist wesentlich schneller, einfacher zu bedienen und kann als Update empfohlen werden.

Verschiedene Verbesserungen wie Datenschnittstelle für den Export, ein besseres Staffelhandling und die Ausgabe als Html-Datei werden in 2003 realisiert.

Herr Simon erklärte die Wichtigkeit eines Virenschutzprogramms für die anfallende Arbeit eines Sachbearbeiters Bestenliste. E-Mail und Disketten müssen vor dem Öffnen / Einlesen auf Virenbefall geprüft werden. Herr Tscharntke bestätigt dies und berichtet, dass er täglich Viren und Würmer in seiner elektronischen Post findet. Emails, deren Absender unbekannt sind und die unter Bemerkung keinen konkreten Hinweis auf den Inhalt des Anhangs haben, sollten sofort vollständig gelöscht werden. Bei der Verwendung von Microsoft Outlook muss die Vorschaufunktion (das automatische Öffnen von Email) deaktiviert werden.

Links zum Thema Virenschutz (Viren, Würmer, Hoax & Co.):

www.heise.de/ct/antivirus/

www.tu-berlin.de/www/software/antivirus.shtml

www.tu-berlin.de/www/software/hoax.shtml

Das Treffen endete um 22.00 Uhr mit dem Wunsch der Teilnehmer sich in zwei Jahren wiederzusehen.